Spezialist:in Project Management Office (PMO) / Projektassistent:in

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Zum Ausbau des Bereichs IT-Strategie & Governance an unserem Standort

Neu-Isenburg

suchen wir jetzt eine:n

Spezialist:in Project Management Office (PMO) / Projektassistent:in

Worum es geht

Die Kolleg:innen des Bereichs IT-Strategie & Governance (22 Mitarbeiter:innen in drei Abteilungen) verantworten die strategische Steuerung unserer Unternehmens-IT und das zentrale Projektportfolio-Management und tragen als interne Beratungseinheit zur qualitativ hochwertigen Umsetzung von Projekten bei.

Als Spezialist:in Project Management Office in der Abteilung Strategische Planung & Portfoliomanagement erbringen Sie PMO-Services für verschiedene Projekte aus unterschiedlichen Fachbereichen der Unternehmensgruppe.

Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:

  • Ideal für Projektassistent:innen, Project Management Office Mitarbeiter:innen oder Junior-Projektleiter:innen aus der Beratung, die den Wechsel ins Unternehmen anstreben
  • Intensive Einblicke in das Projektportfolio eines Versicherungsunternehmens
  • Entwicklung zur:m Projektleiter:in möglich

Das wären Ihre konkreten Aufgaben

  • Projektplanung, Projektplan-Controlling und Action Tracking
  • Planung, Steuerung und Controlling der Projekt-Ressourcen und der Projekt-Budgets
  • Identifizierung und Überwachung von Projektrisiken, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Erstellung von Präsentationen, Status-Updates, Berichten und Auswertungen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings
  • Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Bearbeitung von kurzfristigen Aufgaben und Sonderprojekten
  • Unterstützung der Lieferantenprozesse (Bestellungen, Tätigkeitsnachweise, Faktura)
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder eines vergleichbaren Fachs
  • Erste Erfahrung mit der Unterstützung von IT-Projekten, z.B. als PMO oder Projektassistenz  – oder als Mitarbeiter:in einer Fachabteilung, die:der intensiv als Unterstützer:in oder Fachexpert:in an IT-Projekten mitgewirkt und dabei belastbare Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt hat
  • Grundlegende, praxisbewährte Kenntnisse der typischen Themenfelder, Aufgaben und Prozesse im Projektmanagement
  • IT-Kenntnisse: MS-Office, insbesondere MS-PowerPoint und MS-Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2), gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

  • Vergütungspaket: Grundgehalt plus Bonus (Zielwert 10 % vom Jahresgehalt)
  • Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort
  • Arbeiten vor Ort in Neu-Isenburg: ca. 4 Tage pro Monat
  • 40 Stunden pro Woche (Abbau von Überstunden per Freizeitausgleich)
  • 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
  • Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
  • Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
  • Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Einzelsitzungen mit Psycholog:innen)
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
  • Job-Bike Leasing
  • Parkplätze direkt am Gebäude
  • IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.

Mehr über uns finden Sie unter www.viridium-gruppe.com.

*Dieses Stellenangebot richtet sich an Menschen aller Geschlechter.

Hinweise für Personalberatungen
Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für Personalvermittlungen, die Sie hier finden: https://www.viridium-gruppe.com/rechtliches/agb-fuer-personalvermittlungen/ Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe hochzuladen.