Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations*

Worum es geht

Sie werden Teil des Bereichs People. Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg und Hamburg, alle strategischen und operativen People-Themen der Unternehmensgruppe. 

Die derzeit 7 Mitarbeitenden der Abteilung HR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den People Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle auf administrativer Ebene, einschließlich der vollständig inhouse gesteuerten und vorbereiteten Gehaltsabrechnung.

Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling, einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten die gruppenweiten Vergütungsstrukturen, gewährleisten die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen, verantworten sämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und die Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performanten HR-IT-Landschaft sicher. 

Projekte gehören zur DNA unseres Unternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuell beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung von Prozessen, der Integration neuer und der Migration bestehender HR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots. Diese und andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentral aus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert. 

Als Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Team fachlich und disziplinarisch, verantworten das operative Geschäft der Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichen Fragestellungen.

Sie übernehmen Verantwortung für wichtige Projekte mit People-Bezug und agieren als technik- und prozessaffine:r Impulsgeber:in, um eine effiziente, digitale HR-Operations Plattform weiter zu etablieren, die Führungskräften und Mitarbeitenden erstklassigen Service und dem Management Transparenz und Verlässlichkeit bietet.

Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:

• Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle: Als Leitung des größten Teams innerhalb von People steuern Sie das operative und technologische Rückgrat unserer HR-Organisation.
• Gestaltung der digitalen Transformation: Sie verwalten nicht nur den Status quo, sondern übernehmen die fachliche Gesamtsteuerung zukunftsweisender Projekte - von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexe System-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools.
• Strategischer Impact: Durch die Beratung des Vorstands, der Bereichsleitung und anderer Führungskräfte sind Ihre Analysen und Konzepte Grundlage für strategische Entscheidungen.
• Fachliche Breite: Die Position vereint die Steuerung einer effizienten HR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe von Compensation & Benefits, Controlling und HR-Governance.

Das wären Ihre konkreten Aufgaben

• Abteilungsleitung, Operations & Governance
  
  • Disziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams der Abteilung HR-Systems & Operations
  • Steuerung des operativen HR-Geschäfts, inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen, fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle
  • Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Rahmen sämtlicher HR-Prozesse
  • Steuerung und Begleitung von internen Audits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen
• HR-Controlling, Budgetierung & Comp&Ben
  
  • Steuerung des zentralen HR-Controllings, inklusive des laufenden und monatlichen Berichtswesens
  • Mitwirkung an der jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie an unterjährigen Forecasts
  • Gestaltung und Optimierung der gruppenweiten Vergütungsstrukturen
  • Steuerung der jährlichen Gehalts- und Bonusrunden sowie der Zielvereinbarungsprozesse

• HR-IT-Systeme, Digitalisierung & Projektmanagement
  
  • Sicherstellung des Betriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performanten HR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten, fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades und Migrationen)
  • Konzeptionelle Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im HR-Umfeld
  • Zentrale fachliche Steuerung von Projekten mit People-Bezug

• Beratung & Schnittstellenarbeit
  
  • Beratung von Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zu anfallenden personalwirtschaftlichen, organisatorischen oder technischen Fragestellungen
  • Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Koordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und Sicherstellung einer datenschutzkonformen Nutzung von HR-Daten

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR / HR Operations sowie mehrjährige Führungserfahrung (must have)
• Langjährige, fundierte Praxis in der Personalsachbearbeitung über den gesamten Employee Lifecycle
• Langjährige, fundierte Praxis in der Steuerung, Durchführung und fachlichen Absicherung einer Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vertieftes Wissen über und fundierte praktische Erfahrung mit der Gestaltung, Steuerung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen
• Fundierte praktische Erfahrung mit der Nutzung, funktionellen Weiterentwicklung und Implementierung moderner HR-IT-Systeme (idealerweise SAP HCM)
• Routinierter Umgang mit MS-PowerPoint, fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Excel, idealerweise Kenntnisse in VBA
• Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung mit der Arbeit mit Datenbanken und SQL-Kenntnisse
• Erste Erfahrung mit oder Interesse an der Nutzung von KI und KI-gestützten Lösungen
• Praktische Erfahrung mit der Konzeption, Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur professionellen, adressatengerechten Kommunikation
• Eigeninitiative, Pragmatismus und Umsetzungsstärke
• Persönliche Reife, Belastbarkeit und ein ruhiger, lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Mit einem innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

• Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort
• 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland oder in der Schweiz arbeiten
• Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interne Lernplattform und Trainingsprogramme
• Mental Health Plattform: Online-Trainings und bedarfsorientierte, individuelle Begleitung durch Expert:innen
• Bike Leasing: Fahrrad frei wählbar, Leasingrate wird mit der Gehaltszahlung verrechnet
• EGYM Wellpass: Zugang zu 14.000+ Sport‑ & Wellnessangeboten
• Edenred: Guthaben (App oder Karte) für Shopping & Co.
• Parkplätze direkt am Gebäude
• IT-Equipment: Windows-Laptop, 2 Bildschirme, Headset