Werkstudent*in Recruiting

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Zum Ausbau des Bereichs People & Sustainability an unserem Standort

Neu-Isenburg

Werkstudent*in Recruiting

Worum es geht

Seit der Gründung von Viridium sind wir schnell und stark gewachsen: aus einem überschaubaren Gründungsteam ist inzwischen ein mittelständisches Unternehmen mit knapp 1000 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten geworden. Das bedeutet: das Gewinnen von Mitarbeiter*innen ist für uns eine strategisch wichtige, kontinuierliche Aufgabe, die alle Kolleg*innen im Unternehmen sehr ernst nehmen.

Wir suchen für die Viridium Gruppe (und ihre Tochtergesellschaften) Menschen für sehr verschiedene Jobs: für Jobs, von denen jede*r schonmal gehört hat, aber auch solche, in die man sich erstmal einlesen muss, z.B. Aktuar*innen oder stark spezialisierte IT-Expert*innen für die Lebensversicherung. 

Wir bemühen uns, sehr "Menschen-zentriert" zu arbeiten, und machen, ganz unaufgeregt, Recruiting, das für uns gut funktioniert. Das bedeutet auch: wir rennen nicht jedem neuen digitalen Trend hinterher. Auf Recruiting-Messen findest Du uns also nicht (wenn Du das willst, musst Du bei XING anfangen).

Warum wir Dich suchen

Bisher war Recruiting bei uns eine One-Man-Show, unterstützt durch die Personal-Kolleg*innen, und das funktioniert auch wunderbar. Vor allem deshalb, weil unsere Fachabteilungen sehr gut mitarbeiten, und weil unser Recruiting effizient organisiert und weitgehend digitalisiert ist. 

Aber: wir suchen aktuell und auf absehbare Zeit sehr viele Mitarbeiter*innen, vor allem in Neu-Isenburg und in Hamburg. Darum suchen wir jetzt eine Person, die vor allem im Hintergrund mithilft, Recruiting möglich zu machen. Was das genau bedeutet, erfährst Du weiter unten.

Darum könnte dieser Job interessant für Dich sein

• Du würdest Recruiting (aka Talent Acquisition) von der Pike auf lernen - von jemandem, der den Job schon lange und gerne macht, und der sich freuen würde, Dich "anzulernen"
• Du würdest sehr viele verschiedene, zukunftsträchtige Berufsbilder kennen lernen - das bringt Dich, wenn Du künftig in dem Bereich arbeiten möchtest, auf jeden Fall weiter
• Keine Grenzen für Deine Ambitionen: Du fängst natürlich erst einmal "klein" an, kannst aber, wenn Du soweit bist, alle möglichen Themen übernehmen
• Du bist herzlich eingeladen, Deine Ideen einzubringen und, wenn sie unternehmerisch sinnvoll sind, auch in die Tat umsetzen
• Du kannst, wenn es sich ergibt und Du Lust hast, auch an anderen People-Themen mitarbeiten
• Du würdest sehr autonom und eigenverantwortlich arbeiten - aber nie alleine, immer gut vorbereitet und versorgt mit allem, was Du brauchst (Informationen, IT, Tools, Kontakte)
• Du kannst Dich auf einen kollegialen, unkomplizierten und wertschätzenden Umgang freuen 
• Du kannst 100 % remote (im Homeoffice) arbeiten - solange Du Dich in Deutschland aufhältst

Das wären Deine Aufgaben

Wenn Du bei uns startest, würdest Du uns erst einmal mit administrativen Recruiting-Tätigkeiten "im Hintergrund" helfen. Die sind, auf den ersten Blick, vielleicht nicht so aufregend, aber sehr wichtig für das Gelingen unserer Personalgewinnung - und durchaus anspruchsvoll.

Du würdest, unter Anderem:

• eingehende Bewerbungen in der Recruiting-Software aufbereiten, damit wir sie sichten und für die Fachabteilungen freischalten können; aufbereiten heißt: Datenfelder ausfüllen, fehlende Informationen oder Unterlagen anfordern oder Bewerber*innen den richtigen Stellen zuweisen.
• mehrere Excel-Tabellen pflegen - wir betreiben nämlich parallel zu unserer Software eine akkurat gepflegte, gut durchdachte "Tabellen-Landschaft", die für wir die tägliche Arbeit benötigen
• Interview-Termine vereinbaren - eine super wichtige Aufgabe, die wir sehr ernst nehmen, ganz nah an den Fachabteilungen, Bewerber*innen und Headhunter*innen
• mit Bewerber*innen kommunizieren - Fragen beantworten, Absagen versenden
• die Kolleg*innen am Standort Hamburg dabei unterstützen, Zeitarbeitskräfte einzustellen - da geht es vor allem um die Pflege von Daten und das Einholen und Weitergeben von Informationen

Wenn Du ein Händchen für Online Marketing und vielleicht sogar eine gute Schreibe hast, kannst Du perspektivisch auch dabei helfen, unsere Job-Briefings (Anforderungsprofile und Stellenausschreibungen) zu schreiben und Anzeigen zu schalten.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du bist eingeschriebene*r Student*in - an einer Universität oder Fachhochschule, in welchem Fach, ist egal (es bietet sich an, dass Du nicht nur für dieses Werkstudium, sondern grundsätzlich Interesse an einer Tätigkeit im Bereich HR / Recruiting hast)
• Du "kannst gut mit Menschen" - Du musst nicht jede*n mögen und auch nicht den ganzen Tag freundlich lächeln; Du musst aber gut darin sein und Lust haben, Beziehungen zu anderen Menschen aufzubauen und Dich in sie hineinzuversetzen; dabei musst Du gleichzeitig auch eine gewisse Distanz wahren, denn im Recruiting beurteilst Du Menschen ja auch
• Du bist neugierig und hast eine gute Auffassungsgabe - Recruiting ist nicht Astrophysik, aber Du musst viele ganz verschiedene Dinge sehr gut können und sie zügig umsetzen; außerdem musst Du, damit dieser Job für Dich und uns funktioniert, verstehen (wollen), wie das Unternehmen tickt, wie das Business Model funktioniert, und was in den Jobs steckt, die wir besetzen
• Du kannst sehr (sehr, sehr) sorgfältig und zuverlässig arbeiten, und machst das auch gerne - die genaue Pflege von Daten und Tabellen ist extrem wichtig in diesem Geschäft, und das muss sitzen
• Deine Kommunikation (mündlich und schriftlich) ist tadellos, professionell und passt immer zur Zielgruppe - Du sprichst und schreibst mit internen Abteilungen, Bewerber*innen, Headhunter*innen und Dienstleister*innen, und wir legen großen Wert darauf, uns dabei professionell zu präsentieren
• Du kannst mindestens 3 Tage pro Woche für uns arbeiten - mehr geht auch (bis 20 h / Woche)
• Du kannst diesen Job mindestens 1 Jahr lang machen - es gibt genug zu tun
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch (C2) - Englisch brauchst Du bei uns nicht

Das bieten wir Dir sonst noch

• 100 % Homeoffice: Du kannst arbeiten, von wo Du willst, solange Du Dich in Deutschland aufhältst  (zur Einarbeitung müsstest Du für ein paar Tage vorbeischauen)
• Vertrauensarbeitszeit: wir legen gemeinsam einen Zeitrahmen fest, in dem Du erreichbar sein musst, ansonsten kannst Du selbst bestimmen, wann Du arbeitest (innerhalb unserer Kernarbeitszeit)
• Vergütung pro Stunde - Deinen Stundenlohn besprechen wir gemeinsam
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns, von Dein zu hören. Dein Ansprechpartner ist Jörn Romberg.