Spezialist:in Outsourcing (Zentrales Ausgliederungsmanagement)

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Zum Ausbau des Bereichs Einkauf & Facility Management an unserem Standort

Leverkusen

suchen wir jetzt eine:n

Spezialist:in Outsourcing (Zentrales Ausgliederungsmanagement)

Worum es geht 

Der Fachbereich Einkauf ist für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen (Material, Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmittel sowie Rechten und Informationen) aus externen Quellen zuständig. Die Kolleg:innen unterstützen die Fachbereiche von der Bedarfsermittlung, Klassifizierung, Lieferantenauswahl, Verhandlungen und Vertragsabschluss bis zur laufenden Überwachung der Lieferanten. Das Team unterstützt die Fachbereiche außerdem bei der Einhaltung der Anforderungen aus Compliance und Regulatorik und prüft gemeinsam mit dem Rechnungswesen die vertragskonforme Rechnungstellung der Lieferanten.

Mit dem Aufbau des zentralen Ausgliederungsmanagements erweitert der Fachbereich seine Kompetenz und Verantwortung, um den Lebenszyklus aller Ausgliederungen und Subdelegation der Viridium Gruppe zu managen. Aufgabe ist es, von Markterkundungen und Make-or-Buy-Entscheidungen bis hin zum Reporting, die Ausgliederungsstrukturen wirtschaftlich zu optimieren und sämtliche regulatorische Vorgaben einzuhalten. Dabei arbeitet das Team eng mit den Bereichen Compliance, Risikomanagement und der Rechtsabteilung zusammen.

Das könnte Interessant für Sie sein

• umfassender Einblick in den Einkauf und das Ausgliederungsmanagement eines Versicherungsunternehmens
• kleines Team mit sympathischen Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen und schnelle Entscheidungen treffen
• Sie verantworten eigene Ausgliederungen und Subdelegationen und arbeiten mit erfahrenen Kolleg:innen an Projekten

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Weiterentwicklung der internen Richtlinie zum Ausgliederungsmanagement sowie der dazugehörigen Dokumente, Prozesse und Tools in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
• Bereitstellung von KPIs an die Lebensversicherungsgesellschaften der Viridium Gruppe sowie Weiterentwicklung und Ergänzung der vorhanden KPIs
• Zentrale Verwaltung und Überwachung aller Ausgliederungsverträge in SAP S&P
• Koordination, Begleitung und Umsetzung von Vertragsveränderungen und -aktualisierungen sowie der Risk Assessments in Zusammenarbeit mit den Bereichen Risikomanagement und Recht
  Verhandlung und Optimierung von Ausgliederungsverträgen
• Erstellen des Reportings für die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien
• Entwicklung von Strategien zur Sicherstellung der Kontinuität bei Ausfall der Dienstleister (Notfallmanagement)

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Einkauf oder Logistik
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Logistik in der Versicherungs-/Finanzbranche oder in Beratungs-/ Prüfungsgesellschaften 
• Kenntnis der einschlägigen regulatorischen Anforderungen an Ausgliederungen und deren praktische Umsetzung
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

• Vergütungspaket: Grundgehalt plus Bonus (Zielwert 10 % vom Jahresgehalt)
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort
• Arbeiten vor Ort in Leverkusen nur 2 bis 6 Tage pro Monat 
• 40-Stunden pro Woche, Vertrauensarbeitszeit, Überstunden werden als Freizeit abgegolten
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Budget für die berufliche Weiterbildung
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams

Finden Sie sich in dieser Geschichte wieder?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartnerin ist Jessica Meiß.