Empfangsmitarbeiter*in (Teilzeit)

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Für den Empfang unserer Zentrale am Standort

Neu-Isenburg

bei Frankfurt am Main suchen wir jetzt für die Vertretung unserer hauptamtlichen Empfangs-Kollegin (jeden Freitag + 1 weiteren Tag + Vertretung bei Urlaub oder Krankheit) eine*n

Empfangsmitarbeiter*in (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

Unsere Empfangsmitarbeiter*in am Standort Neu-Isenburg betreut Gäste und Besucher*innen und unterstützt Mitarbeiter*innen mit einer Vielzahl von Dienstleistungen - die teilweise deutlich über den üblichen "Empfangsservice" hinausgehen.

Wir suchen jetzt eine*n Kolleg*in für den Empfang in Teilzeit, die*der die Kollegin an jedem Freitag von 07:30 - 15:00 Uhr, an einem weiteren Tag pro Woche sowie im Urlaubs- und Krankheitsfall vertritt.

Das wären, unter anderem, Ihre Aufgaben:

• Empfang von externen Mitarbeiter*innen und Gästen
• Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen
• Wahrnehmung von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung und Scannen von Ein- und Ausgangspost, Koordinierung der Paketdienste
• Dokumentation der elektronischen und postalischen Korrespondenz
• Unterstützung von externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsdienst, Handwerker
• Unterstützung von Mitarbeit*innen in organisatorischen und sonstigen Belangen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie, in der Assistenz oder im Sekretariat oder in einem anderen Beruf, in dem Sie intensiven Kontakt mit Kund*innen / Menschen hatten
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und können sich gut selbst organisieren
• Sie gehen auch mit hektischen oder unbekannten Situationen souverän und professionell um und finden pragmatische Lösungen für Anliegen und Probleme
• Ihr Auftreten ist freundlich, höflich und kundenorientiert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse mindestens fortgeschritten

Wir bieten Ihnen:

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg*innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Klingt das interessant für Sie?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.