Empfangsmitarbeiter:in (Mini / Midijob)

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Für den Empfang unserer Zentrale am Standort

Neu-Isenburg

bei Frankfurt am Main suchen wir (in Teilzeit für einen festen Tag pro Woche und Springerdienste / Vertretungen) eine:n

Empfangsmitarbeiter:in (Mini / Midijob)

Ihre Aufgaben:

Unser Empfangsmitarbeiter am Standort Neu-Isenburg betreut Gäste und Besucher:innen und unterstützt Mitarbeiter:innen mit einer Vielzahl von Dienstleistungen - die teilweise deutlich über den üblichen "Empfangsservice" hinausgehen.

Wir suchen jetzt eine:n weitere:n Mitarbeiter:in für den Empfang, die:der den Kollegen an einem festen Tag in der Woche und flexibel an weiteren Tagen sowie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung unterstützt.

Wichtig: die Stelle wäre als Mini- oder Midijob zu besetzen.

Das wären, unter anderem, Ihre Aufgaben:

  • Empfang von externen Mitarbeiter:innen und Gästen
  • Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen
  • Wahrnehmung von allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung und Scannen von Ein- und Ausgangspost, Koordinierung der Paketdienste
  • Dokumentation der elektronischen und postalischen Korrespondenz
  • Unterstützung von externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsdienst, Handwerker
  • Unterstützung von Mitarbeiter:innen in organisatorischen und sonstigen Belangen

Das wüschen wir uns von Ihnen

  • Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie, in der Assistenz oder im Sekretariat oder in einem anderen Beruf, in dem Sie intensiven Kontakt mit Kund:innen / Menschen hatten
  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und können sich gut selbst organisieren
  • Sie gehen auch mit hektischen oder unbekannten Situationen souverän und professionell um und finden pragmatische Lösungen für Anliegen und Probleme
  • Ihr Auftreten ist freundlich, höflich und kundenorientiert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse mindestens fortgeschritten

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung auf Stundenbasis (Umrechnung in Mini- oder Midijob)
  • Modernes, gut ausgestattetes Empfangsbüro 
  • Freundliches, kooperatives Arbeitsklima
  • Mitarbeiter:innen, die Ihre Dienstleistung sehr zu schätzen wissen
  • Fundierte Einarbeitung, gut dokumentierte Prozesse 

Klingt das interessant für Sie?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.

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Mehr über uns finden Sie unter www.viridium-gruppe.com.

*Dieses Stellenangebot richtet sich an Menschen aller Geschlechter.

Hinweise für Personalberatungen
Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für Personalvermittlungen, die Sie hier finden: https://www.viridium-gruppe.com/rechtliches/agb-fuer-personalvermittlungen/ Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe hochzuladen.